Stellenangebot vom 29. August 2024
Das Max-Planck-Institut für molekulare Genetik ist ein internationales Forschungsinstitut im Bereich der medizinischen Genomforschung. Es beschäftigt ungefähr 350 Mitarbeiter*innen. Sein Forschungsschwerpunkt liegt auf der Untersuchung der Funktion und Regulation des Genoms während der Embryonalentwicklung und bei der Entstehung von Krankheiten.
Für unser Institut suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (oder in Teilzeit mit mindestens ca. 30 Wochenstunden) eine*n Assistenten*in / Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) (Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund).
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann aber bei Bedarf verlängert werden.
Die Assistenten in unseren Forschungsgruppen nehmen administrative Aufgaben für die zum großen Teil internationalen Leitungskräfte und Mitarbeitenden wahr. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zur Institutsverwaltung und sind dem Team Forschungskoordination zugeordnet.
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie übernehmen wichtige Aufgaben für verschiedene Forschungsgruppen im administrativen Tagesgeschäft, wie z.B. die Rekrutierung von neuen Mitarbeiter*innen und die Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Gruppenleiter*innen bei administrativen Aufgaben sowie bei der Organisation und Koordination von Forschungsaktivitäten
- Sie planen und buchen Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnungen mit den Gruppenleiter*innen und Mitarbeiter*innen
- Sie betreuen und unterstützen internationale Mitarbeiter*innen und Gäste des Instituts in dienstlichen Angelegenheiten
- Sie korrespondieren selbständig und eigenverantwortlich mit den Ihnen zugewiesenen Forschungsgruppen in Deutsch, Englisch und mindestens einer weiteren Fremdsprache (z.B. Französisch, Spanisch, Italienisch)
Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse
- Sie haben eine dreijährige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Sie haben bereits mehrere Jahre in einer Assistenzposition gearbeitet, idealerweise in einem Forschungsinstitut oder einer anderen wissenschaftlichen Einrichtung
- Sie arbeiten gerne selbständig, strukturiert und können Prioritäten setzen
- Sie nutzen die gängigen MS-Office-Programme (o.ä.) routiniert in Ihrem Arbeitsalltag
- Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch entsprechen dem Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens, in einer weiteren Fremdsprache dem Niveau B1 (z.B. Französisch, Spanisch, Italienisch)
- Sie sind offen für digitale Innovationen und bringen idealerweise Erfahrung in der Digitalisierung von administrativen Arbeitsprozessen mit
- Für eine gute Zusammenarbeit mit unseren vielfältigen Mitarbeiter*innen ist ein hohes Maß an interkultureller Offenheit erforderlich
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem modernen und freundlichen Arbeitsumfeld, eine hervorragende Infrastruktur, abwechslungsreiche Aufgaben sowie die Möglichkeit, Neues auszuprobieren. Für eine gute Work-Life-Balance können Sie bei uns am Institut im Rahmen der Gleitzeit Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten. Ihre berufliche Entwicklung unterstützen wir mit einem umfangreichen internen Fortbildungsangebot.
Das Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Daneben werden Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt (VBL, Kitaplatzkontingente, Zuschuss zum Jobticket).
Haben Sie Fragen? Unsere Leitung Forschungskoordination Herr Dr. Jakob Schweizer beantwortet sie gern unter schweizer@molgen.mpg.de oder unter 030 8413 1875.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner möchte die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in englischer Sprache, inklusive relevanter Referenzen / Arbeitszeugnisse etc. (die Zeugnisse können in deutscher Sprache sein) über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 30.09.2024.
Wir bitten Sie, bei Ihrer Bewerbung auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten und freuen uns ausdrücklich über Ihre Bewerbung, auch wenn Sie das Stellenprofil nicht komplett ausfüllen.