(Studentische) Aushilfe für das Projekt Vertragsmanagementdatenbank im Bereich Einkauf

Max Planck Institut für molekulare Genetik, Berlin

Entwicklungs- und Evolutionsbiologie & Genetik Immun- und Infektionsbiologie & Medizin

(Code: 18-05)

(stud.) Aushilfe für Vertragsmanagementdatenbank (Einkauf)

Stellenangebot vom 7. Februar 2018

Das Max-Planck-Institut für molekulare Genetik ist ein internationales Forschungsinstitut im Bereich der medizinischen Genomforschung. Es ist der Untersuchung von Struktur und Funktion des Genoms des Menschen und anderer Organismen gewidmet und beschäftigt derzeit 350 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Im allgemeinen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (studentische) Aushilfe für das Projekt Vertragsmanagementdatenbank im Bereich Einkauf

Ihre Aufgaben

  • Pflege der Vertragsmanagementdatenbank
  • Bearbeitung kompletter Bestellvorgänge unter anderem mittels SAP und E-Procurement
  • Einholung von Angeboten
  • Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Vergabe- und Vertragsunterlagen im nationalen und internationalen Bereich inkl. Dokumentationen
  • Bearbeitung von Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten
  • Reklamationsbearbeitung, Lieferterminverfolgung

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft
  • wünschenswert: Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts UVgO, GWB, VGV, des Vertragsrechts und der Zollvorschriften
  • gute MS-Office und SAP R/3-Kenntnisse
  • vorteilhaft: Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • technisches Verständnis
  • selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

Die Stelle ist in Teilzeit (acht Stunden pro Woche - montags) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu Entgeltgruppe 8. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2018.

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung (Code: 18-05) richten Sie bitte bis spätestens 28.2.2018 an  Frau K. Tobis, .

 
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